September App

Quản lý hợp đồng & lịch chụp

—

Đang tải dữ liệu…

Cuộn lên để xem lại lịch đã qua · cuộn xuống để xem lịch sắp tới

Nền màu = photographer được gán (xám = chưa có photo) ⏳ lịch chờ = khách chưa chọn ngày chụp (hiện ở ngày 1 của tháng tạo HĐ) Chấm chưa cọc · còn thiếu · đã đủ 🔒 ekip chưa mở job · ✅ đã mở

Tháng: Số buổi (show) từng ekip đã được phân trong tháng — để cân đối lượt đi cho đều giữa mọi người.

Ngày chụp	Mã HĐ	Khách	Gói	Giá trị	Đã thu	Còn lại	Trạng thái	Ekip

Dòng đỏ = buổi đã tới/đã qua mà tiền chưa về đủ → kiểm tra ngay.

🧾 Thu hợp đồng cũ

hợp đồng ký trước khi có app — không có hồ sơ trong app

Ngày thu	Khách	Mã HĐ cũ	Diễn giải	Tiền vào	Số tiền

Khoản này có vào file xuất Excel thu chi (gắn nhãn [HĐ CŨ]), nhưng không tính vào KPI hay hoa hồng sale — vì mọi công thức KPI/hoa hồng đều chạy trên bảng hợp đồng, mà phiếu thu này không tạo hợp đồng nào.

Ngày tạo	Mã HĐ	Khách	Ngày chụp	Giá trị	Đã thu	Còn lại	Trạng thái

Đây là các hợp đồng do chính bạn tạo (mới nhất trên cùng). Bấm vào một dòng để xem/sửa.

Tháng: Doanh thu/thực thu tính theo tháng KÝ hợp đồng (từ php43 — trước đây tính theo tháng chụp). Sale: hoa hồng 50% lúc ký + 50% khi HĐ thu đủ.

🎯 Điểm hòa vốn

Doanh thu & thực thu 12 tháng gần nhất

Tháng	Doanh thu HĐ	Thực thu HĐ	Nâng cấp đã thu	Tổng thực thu	Tỉ lệ thu

Doanh số từng sale

HĐ tính theo ngày ký; nâng cấp váy/vest tính theo ngày nhập (gồm cả phần chưa thu — xem dòng TỔNG). Nâng cấp gắn HĐ tính cho sale chủ HĐ, khách lẻ tính cho người nhập. Tuần = Thứ Hai → Chủ Nhật.

Sale	Số HĐ	Doanh số HĐ (ký)	Đã thu HĐ	👗 Váy	🤵 Vest	TỔNG ĐÓNG GÓP

Thu nhập từng nhân sự (tháng đã chọn)

Nhân sự	Vai trò	Lương cứng	Hoa hồng/SP	Tổng nhận	HH còn lại (50%)

Tên	Đăng nhập	Vai trò	PIN	Lương cứng	Hoa hồng / SP	Trạng thái

Tạo tài khoản cho kế toán, sale, photo, makeup, quay phim, tài xế. Photo/Makeup/Quay phim/Tài xế đăng nhập sẽ chỉ thấy lịch được phân cho mình.

Hiện cả thông báo đã ẩn Mỗi khi sale/quản lý tạo hoặc sửa hợp đồng (đổi giá / dịch vụ), một thông báo sẽ hiện ở đây.

Thời gian	Mã HĐ	Người thực hiện	Hành động	Chi tiết

Tháng: Tất cả các tháng ⚠️ Chỉ mục CHƯA THU (mọi tháng) Nâng cấp váy — lọc theo tháng nhập. Quản lý váy xác nhận “đã thu”; tiền tách riêng, không cộng vào HĐ.

Ngày nhập	Mã HĐ	Khách	Váy nâng cấp	Số tiền	Trạng thái	Người nhập

Dòng đỏ = chưa xác nhận đã thu tiền. Chỉ Quản lý váy / Quản trị tick được “đã thu”; Sale/Quản lý chỉ nhập thông tin.

Tháng: Tất cả các tháng ⚠️ Chỉ mục CHƯA THU (mọi tháng) Nâng cấp vest — lọc theo tháng nhập. Quản lý vest xác nhận “đã thu”; tiền tách riêng, không cộng vào HĐ.

Ngày nhập	Mã HĐ	Khách	Vest nâng cấp	Số tiền	Trạng thái	Người nhập

Dòng đỏ = chưa xác nhận đã thu tiền. Chỉ Quản lý vest / Quản trị tick được “đã thu”; Sale/Quản lý chỉ nhập thông tin.

Nhóm	Tên dịch vụ	Đơn giá	Theo số lượng	Trạng thái

Sửa giá ở đây sẽ áp dụng cho các checklist hợp đồng mới. Nhóm: Dịch vụ chính (cộng), Tặng kèm (0đ), Ưu đãi thêm (trừ), Phát sinh (cộng — phí đi tỉnh, makeup người nhà…).

Kế toán/Quản trị nhập lương cứng và đơn giá mỗi loại show cho từng người. Lương tháng = lương cứng + tổng các buổi được gán (theo loại show). Mỗi buổi (pre-wedding & từng ngày cưới) chọn loại photo và loại makeup ngay trong hợp đồng → tự ra giá theo bảng này.

🏭 Chi phí sản xuất mỗi gói dịch vụ (COGS)

Chi phí thật để làm ra 1 booking của gói này (ảnh, MU, photoshop, xe, in ấn, giặt váy…) — dùng để tính điểm hòa vốn ở tab Tổng quan. Không ảnh hưởng giá bán khách thấy.

Nhóm	Tên dịch vụ	Giá bán	Chi phí sản xuất

Tháng: Mặt bằng, quảng cáo, điện nước, lương nhân sự KHÔNG đăng nhập app… Chỉ Kế toán/Quản trị nhập/sửa/xóa.

Khoản chi phí	Số tiền	Ghi chú

📥 Nhập bảng lương

👤 Thêm nhân viên

⬆️ Cập nhật lên Sheet ngay

⬇️ Xuất Excel thu chi

🏢 Chi phí công ty

Ngày	Nội dung	Danh mục	Tiền từ	Số tiền

💰 Chi lương

Cộng tiền vào tab bảng lương:

Ngày	Trả cho ai	Số tài khoản	Tiền từ	Số tiền

Bảng này chỉ để tra cứu — số liệu chính thức nằm ở tab CÔNG NỢ APP trong Google Sheet bảng lương của anh, app tự cập nhật sau mỗi lần ghi nhận chi lương.

Người nhận	Phải trả	Đã chuyển	CÒN NỢ

Thêm khoản chi

Ngày chi *

Số tiền (đ) *

Loại chi

Danh mục

Người nhận *

Tiền lấy từ đâu *

Nhà cung cấp / Nơi chi

Hình thức

Diễn giải

Tạo phiếu thu hợp đồng cũ

Dùng khi khách của hợp đồng ký trước lúc có app trả tiền. Không cần tạo hợp đồng giả — chỉ cần tên khách và số tiền.

Tên khách *

Mã HĐ cũ không bắt buộc

Ngày thu *

Số tiền (đ) *

Hình thức

Tiền vào đâu

Diễn giải

🧾 Ảnh biên lai không bắt buộc

Thêm lần thanh toán

Ngày thu *

Số tiền (đ) *

Hình thức

Tiền vào đâu

Diễn giải

Kế toán xác nhận tiền đã về

Chỉ Kế toán/Quản trị tick được.

Thêm nhân viên

Dành cho người không cần tài khoản đăng nhập (bảo vệ, bếp, CTV, tài xế ngoài…). Mức lương đặt ở đây sẽ tự cộng vào tổng lương hằng tháng và tăng công nợ của người này mỗi tháng. Tháng nào đã nhập bảng lương từ Excel thì số Excel được ưu tiên, không cộng trùng.

Họ tên *

Bộ phận

Mức lương / tháng (đ)

Tính lương từ tháng

Số dư nợ đầu kỳ (đ)

Đang làm việc

Số tài khoản ngân hàng để tự khớp biên lai chuyển khoản

Ghi chú

⬇️ Xuất sổ thu chi ra Excel

Từ ngày

Đến ngày

File có 2 sheet THU và CHI xếp giống sổ "Thu chi" đang dùng. THU lấy từ các lần thanh toán của hợp đồng; CHI lấy từ mục Đã chi, tách rõ tiền mặt / tài khoản công ty.

📥 Nhập bảng lương từ file Excel

Chọn đúng file Chấm Công - Bảng Lương.xlsx, rồi chọn sheet của tháng cần nhập. App chỉ đọc cột TÊN NHÂN VIÊN và TỔNG THỰC NHẬN, ghép người theo số tài khoản trước rồi mới đến tên. Nhập lại cùng một tháng thì ghi đè, không cộng trùng.

🔗 Link Google Sheet bảng lương lưu 1 lần, dùng mãi

— hoặc tải file lên —

File bảng lương (.xlsx)

Sheet của tháng cần nhập

Nhập vào tháng (YYYY-MM)

Số dư đầu kỳ đã chốt hết tháng 06/2026 → chỉ nhập được từ 07/2026 trở đi.

Thêm khoản chi phí

Tên khoản chi phí *

Số tiền (đ)

Ghi chú

👤 Tài khoản của tôi

Tên hiển thị

Đổi mật khẩu — để trống nếu không đổi

Mật khẩu hiện tại

Mật khẩu mới (ít nhất 4 ký tự — chữ và/hoặc số)

Nhập lại mật khẩu mới

Danh sách cần xử lý

Thêm hợp đồng

Mã hợp đồng *

Gói dịch vụ *

Tên cô dâu *

SĐT cô dâu *

Tên chú rể *

SĐT chú rể

Email khách *

Email khách 2 không bắt buộc

Ngày chụp * ⏳ Chưa chọn ngày chụp hiện lịch chờ màu xám ở ngày 1

Giờ chụp

🔗 Link group Zalo tư vấn sale dán — ekip bấm mở thẳng

📋 Bảng giá dịch vụ — tick những gì khách chọn

➕ Phát sinh khác (sale tự nhập) — cộng vào giá trị HĐ

Mỗi dòng: số tiền + lý do (vd: phí xe phát sinh, in thêm ảnh…). Tự cộng vào giá trị hợp đồng và ghi nhật ký để quản lý/kế toán nắm.

Giá trị hợp đồng (đ) tự tính, không sửa tay

Đã thu vào TK công ty (đ) tổng các lần thanh toán

💵 Các lần thanh toán mỗi lần đính được ảnh biên lai riêng

Ô "Đã thu" bên trên tự bằng tổng các lần này — không phải gõ tay, sổ chi tiết và số tổng không lệch nhau.

—

Kế toán xác nhận tiền đã về tài khoản công ty

Chỉ tài khoản Kế toán/Quản trị tick được ô này.

Photographer (buổi pre-wedding) quản lý gán

Loại photo buổi pre-wedding kế toán đặt giá

Makeup (buổi pre-wedding) quản lý gán

Loại makeup buổi pre-wedding kế toán đặt giá

Tài xế quản lý gán

Quay phim quản lý gán

Số máy quay

Loại quay phim buổi pre-wedding kế toán đặt giá

Phụ phí quay phim (buổi pre-wedding) cộng thêm vào đơn giá show

Có kịch bản (+1.000.000đ) Nhà thờ/Hằng thuận/Tiệc Vows (+800.000đ) Tỉnh:

💍 Ngày cưới (phóng sự / quay phim) — có thể nhiều ngày trong 1 hợp đồng

Mỗi ngày cưới là 1 buổi riêng (có giờ + ekip riêng) và sẽ hiện trên lịch.

Ngày ký hợp đồng để tính doanh thu/KPI theo tháng

Mặc định = hôm nay. Nhập HĐ cũ thì chỉnh về đúng ngày ký để doanh thu vào đúng tháng.

Người tạo (sale) tự gán

Ghi chú

🧾 Biên lai thanh toán chụp/tải ảnh — tự nén nhẹ host

Ảnh tự thu nhỏ ~1280px + nén JPEG trước khi tải lên (chỉ còn ~50–150KB/ảnh). Sale tải lên được; chỉ Kế toán/Quản lý/Quản trị mới xóa được.

Thêm tài khoản

Họ tên *

Tên đăng nhập (username) *

Nhân viên gõ tên này + PIN để đăng nhập. Không trùng người khác.

Vai trò *

Mật khẩu *

🎨 Màu trên lịch cho photographer

Buổi chụp trên Lịch sẽ tô theo màu của photographer được gán — nhìn là biết ai chụp.

🔑 Quyền thêm cho tài khoản này chỉ admin cấp

Hợp đồng

Tạo hợp đồng Sửa thông tin HĐ Sửa tiền (cọc/giá trị) Xác nhận tiền về Xóa hợp đồng

Sắp lịch ekip (+ đặt ngày/giờ)

Sắp Photographer Sắp Makeup Sắp Quay phim Sắp Tài xế

Quản trị

Quản lý nhân sự Xem Tổng quan Nhập đơn giá & lương

💸 Đã chi

Xem mục Đã chi Nhập / sửa khoản chi

Tick để nâng quyền cho bất kỳ tài khoản nào (vd kế toán được sắp makeup). Server vẫn cưỡng chế. Chỉ admin cấp được; mọi thao tác đều ghi nhật ký.

💰 Lương cứng (đ/tháng)

Kiểu thu nhập thêm

Hoa hồng (% giá trị HĐ)

💵 Đơn giá theo loại show (đ/buổi)

Mỗi buổi chụp được gán, nhân sự được cộng đúng đơn giá của loại show tương ứng. Để trống = 0đ.

Đang hoạt động

Thêm dịch vụ

Nhóm *

Phân mảng (chỉ cho Dịch vụ chính)

Gói "ngày cưới" sẽ bật mục chọn nhiều ngày cưới khi xếp lịch.

Loại show (để tính lương ekip — chỉ gói Pre-wedding)

Buổi pre-wedding của gói này sẽ tính lương ekip theo loại show đã chọn.

Tên dịch vụ *

Đơn giá (đ)

Tính theo số lượng (vd: makeup người nhà × số người)

Không tính vào hoa hồng sale (vd: phí làm album gấp)

Đang áp dụng

Thêm nâng cấp váy

Hợp đồng — chọn nếu có, để trống nếu khách lẻ

Tên khách *

SĐT khách

Chọn nhanh mức váy (từ bảng giá)

Váy nâng cấp lên *

Số tiền nâng cấp (đ) *

Chọn nhanh sẽ điền giá mặc định — sale sửa lại số tiền theo thỏa thuận với khách.

Quản lý váy xác nhận đã THU tiền nâng cấp

Chỉ Quản lý váy / Quản trị mới tick được ô này.

Ghi chú

Ảnh biên lai nâng cấp váy

🧾 Thu hợp đồng cũ

🎯 Điểm hòa vốn

Doanh thu & thực thu 12 tháng gần nhất

Doanh số từng sale

Thu nhập từng nhân sự (tháng đã chọn)

🏭 Chi phí sản xuất mỗi gói dịch vụ (COGS)

🏢 Chi phí công ty

💰 Chi lương

Thêm khoản chi

Tạo phiếu thu hợp đồng cũ

Thêm lần thanh toán

Thêm nhân viên

⬇️ Xuất sổ thu chi ra Excel

📥 Nhập bảng lương từ file Excel

Thêm khoản chi phí

👤 Tài khoản của tôi

Danh sách cần xử lý

Thêm hợp đồng

Thêm tài khoản

Thêm dịch vụ

Thêm nâng cấp váy

Thêm nâng cấp vest